Beste werkgever,
Digitale communicatie wordt steeds belangrijker. Om uw werknemers digitaal, en dus snel en actueel te kunnen informeren over hun pensioen, heeft SPNG de e-mailadressen nodig van werknemers. Helpt u ons deze te verzamelen? Dan werken we samen aan een groter pensioenbewustzijn en kunnen we meer aandacht geven aan pensioen als belangrijke arbeidsvoorwaarde.
Hoe helpt u ons?
1. Deze informatie is er voor uw werknemers over deze inzamelactie:
- Een nieuwsbericht dat u kunt verspreiden onder uw werknemers, bijvoorbeeld via het intranet.
- nieuwsbericht (als u de e-mailadressen van uw werknemers hebt)
- nieuwsbericht (als u nog geen e-mailadressen van uw werknemers hebt) - een poster die u kunt printen en verspreiden binnen uw organisatie.
2. In het excel-sjabloon ziet u welke gegevens wij vragen om in te vullen.
- Vul in de beide kolommen F en G het woord ‘bezwaar’ alleen in als die persoon bezwaar heeft tegen óf persoonlijke communicatie digitaal óf publieke communicatie digitaal.
o Is er geen bezwaar, dan kunt u die kolommen leeg laten.
o Is er tegen beide bezwaar, dan hoeft u van die werknemer niets aan ons door te geven. U kunt die werknemer verwijzen naar Mijn Pensioencijfers, de beveiligde omgeving op onze website. Hij kan daar aangeven alles per post te willen ontvangen. - Met het BSN kunnen wij het juiste e-mailadres aan de juiste deelnemer koppelen in de administratie. Het BSN is het enige unieke gegeven waarover zowel u als wij beschikken.
- Vul het excel-sjabloon online in, sla het op als excel-bestand en níet als pdf. Alleen dan kunnen wij het sjabloon verwerken.
3. Veilig insturen van persoonsgegevens via de werkgeversportal.
- U logt in en gaat naar het contactformulier.
- U kunt het ingevulde excel-sjabloon hier veilig uploaden.
o Zorg dat het nog steeds een excel-bestand is; dus géén pdf en geen ingescande print van het sjabloon.
o Wijzig niets aan de indeling van het sjabloon.
o Het is omwille van privacy níet toegestaan om het sjabloon als een bijlage via e-mail retour te sturen. - Wilt u het excel-bestand uiterlijk op 19 augustus 2018 uploaden? Vanaf 20 augustus starten wij de verwerking. Bestanden die later worden aangeleverd, kunnen wij niet meer verwerken.
Wij verstrekken deze e-mailadressen niet aan derden.
- Wij gebruiken ze uitsluitend voor persoonlijke communicatie (bijv. op termijn voor een notificatie per e-mail als het UPO klaarstaat in Mijn Pensioencijfers) en/of voor publieke communicatie over pensioen (bijv. een digitale nieuwsbrief. U ontvangt deze digitale nieuwsbrief als werkgever enkele dagen eerder dan uw werknemer. Op deze manier bent u optimaal geïnformeerd).
- We zien erop toe dat deze bestanden correct worden verwerkt.
- Uw werknemers kunnen zich altijd zelf afmelden voor deze informatie of hun e-mailadres wijzigen.
Nieuwe werknemers? Geef bij hun aanmelding het e-mailadres door!
U kunt uw nieuwe werknemers direct met hun e-mailadres aanmelden via de werkgeversportal van AZL. In de startinformatie die ze van SPNG krijgen (de Pensioen 1-2-3) lezen ze dat ze hun e-mailadres kunnen wijzigen of bezwaar kunnen maken tegen digitale communicatie.
Hebt u vragen?
Stel ze dan via het contactformulier in de werkgeversportal.
Bedankt voor uw medewerking!
Stichting Pensioenfonds voor de Nederlandse Groothandel